مجامع عمومی (راهنمای برگزاری و تصمیم گیری)

در خصوص روش‌های دعوت از سهامداران برای تشکیل مجامع چندین رویکرد وجود دارد. در رویکرد سنتی روش آن بوده است که آگهی دعوت از سهامداران برای تشکیل مجمع، در روزنامه کثیرالانتشار مورد انتخاب شرکت چاپ گردد. با گذشت زمان برخی شرکتها علاوه بر چاپ در روزنامه‌های کثیرالانتشار، به صورت پستی (سریع‌ترین و مطمئن‌ترین روش) آگهی را برای سهامداران خود ارسال می‌نموده‌اند. امروزه این روند نیز دچار تحولاتی شده است، به گونه‌ای که بسیاری از اطلاعات مربوط به شرکتها همچون اطلاع‌رسانی در مورد مجمع سهامداران، علاوه بر قرار گرفتن بر روی تارنمای شرکت، از طریق آدرس اینترنتی افراد به آنان ارسال می‌گردد. این مسئله در بسیاری از شرکتهای داخلی که از تارنمای به روزی برخوردارند مشاهده می‌گردد. البته در این میان، شرکتهایی نیز همچون میدکو، ماشین‌سازی اراک، بانک سرمایه، بانک تجارت، پست بانک، شرکت مخابرات و … نیز در داخل کشور وجود دارند که از یک سامانه اطلاع رسانی برای سهامداران استفاده می‌کنند. برخی از شرکتها علاوه بر استفاده از روشهای پیشین، این اطلاعات را به صورت پیامک در اختیار سهامداران قرار می‌دهند و حتی از رسانه‌های عمومی همچون تلویزیون برای اطلاع رسانی در این زمینه استفاده می‌کنند.